Silppurin toimintaperiaate paljastetaan: Kuinka varmistaa tietoturva?

1. Silppurin perusperiaate
A: n ydintyömekanismi Paperipuras pieniksi paloiksi tai ohuiksi nauhoiksi nopean pyörivien terien sarjan läpi, mikä tekee tekstin tai kuvion paperille tunnistamattomana. Erityyppiset silput käyttävät erilaisia ​​leikkausmenetelmiä ja on suunniteltu erilaisiin turvatarpeisiin:

Strip-leikkaus
Tämä on kaikkein perus- ja yleisin murskain. Leikkauksen jälkeen olevasta paperista tulee pitkä nauha, jonka leveys on noin 6 mm. Tämä leikkausmenetelmä voi nopeasti käsitellä suuren määrän tiedostoja, joilla on korkea hyötysuhde ja sopii yleiseen koti- tai toimistokäyttöön. Suurten fragmenttien vuoksi on kuitenkin tietty todennäköisyys palauttaa tiedostopitoisuus liittämällä teoriassa, joten turvataso on alhainen.

Poikkileikkaus
Ristileikkaus ei vain leikkaa paperia nauhoiksi pitkittäisesti, vaan myös leikkaa sen pienempiin suorakulmaisiin fragmentteihin vaakasuoraan. Leikkauksen jälkeen olevat fragmentit ovat yleensä noin 4x40 mm, mikä on pienempi kuin nauhanleikkaus, mikä tekee palautuksesta vaikeutta paljon korkeampaa. Tämä tyyppi soveltuu yleisiin yrityksiin ja tilanteisiin, jotka vaativat keskipitkän suojaussuojan.

Mikroleikkaus
Mikroleikallinen tekniikka voi leikata paperia erittäin hienoiksi hiukkasiksi, ja fragmenttien koko on vain muutama millimetriä neliö ja roskien kaltainen muoto. Tämän tyyppistä silppuria käytetään yleensä korkean turvallisuussuojelun, kuten pankkisalkujen, sairauskertomusten, luottamuksellisten sopimusten jne., Vaativien asiakirjojen tuhoamiseen, mikä voi vähentää huomattavasti tiedon palauttamisen riskiä.

Hiukkasten leikkaus
Se on päivitetty versio mikroleikkauksesta. Leikatut hiukkaset ovat hienompia ja epäsäännöllisiä, ja ne täyttävät hallituksen tai sotilaallisten luottamuksellisten asiakirjojen turvallisuusstandardit. Tämäntyyppinen silppuri on usein suurempi ja kalliimpi, ja sitä käytetään enimmäkseen erikoistuneissa tietoturvatoimistoissa ja suurissa yrityksissä.

Silppurin terät on yleensä valmistettu korkeasta teräksestä ja voivat pyöriä jatkuvasti suurella nopeudella varmistaakseen, että paperi leikataan tasaisesti ja perusteellisesti. Nykyaikaiset silput ovat myös varustettu vaihdevaihteisto- ja moottorisuojausjärjestelmillä suorituskyvyn vakauden ja käyttöiän parantamiseksi. Jotkut huippuluokan mallit tukevat automaattista paperin ruokintaa. Laita vain paperi pino sisään, ja kone syöttää paperin automaattisesti terään yksi kerrallaan parantaen huomattavasti toimistotehokkuutta.

2. Kuinka silppuri varmistaa tietoturvan?
Fyysisen tiedon tuhoamisvälineenä murskain ei vain silputtaa paperia, vaan on myös keskeinen suoja, jotta tietojen saaminen estäisi.

Estä tiedon palauttaminen
Kun paperi on leikattu erittäin pieniksi paloiksi, alun perin selkeä teksti, numerot, kuviot ja muut tiedot pirstoutuvat. Erityisesti hiukkasten ja rakeiden silputut paperiromut ovat muodoltaan erittäin pieniä ja epäsäännöllisiä, ja alkuperäisen tiedoston palauttaminen manuaalisella silmukoinnilla tai digitaalisella skannauksella on melkein mahdotonta. Tämä välttää tehokkaasti varkaiden jakelutietojen riskin jätepaperin kierrätyksen kautta.

Vähennä fyysistä varastointiriskejä
Monet arkaluontoiset tiedot tallennetaan edelleen paperimuodossa arkistokaapissa ja toimistokansioissa. Jos näitä asiakirjoja ei tuhota asianmukaisesti, ne aiheuttavat tietovuotoja, kun ne on varastettu tai kadonnut. Silppuri voi tuhota paperitiedot kokonaan, mikä tekee siitä mahdotonta käyttää tai väärinkäyttää sitä toisen kerran vähentäen lähdeltä turvallisuusriskejä.

Noudattaa tietosuojamääräyksiä
Viime vuosina henkilökohtaista yksityisyyttä ja tietosuojaa koskevat lait ja määräykset ovat tulleet yhä tiukemmiksi ympäri maailmaa, kuten EU: n yleinen tietosuoja -asetus (GDPR) ja Yhdysvaltain sairausvakuutusten siirrettävyys- ja vastuullisuuslaki (HIPAA), jotka vaativat selvästi instituutioita tuhoamaan paperimateriaaleja, jotka sisältävät henkilökohtaisia ​​arkaluontoisia tietoja. Silppurin käyttö ei vain täytä oikeudellisia vaatimustenmukaisuusvaatimuksia, vaan välttää myös valtavia sakkoja ja maineen menetyksiä, jotka aiheutuvat tietovuotojen aiheuttamista.

Ympäristönsuojelun ja turvallisuuden kaksinkertainen suojaus
Silputtu paperi ei ole vain turvallinen, vaan myös kätevä kierrätykselle ja uudelleenkäytöstä, mikä on nykyaikaisten ympäristönsuojelukonseptien mukaisia. Monien silppujen suunnittelu ottaa myös ympäristötekijät huomioon, kuten vähäisen energiankulutuksen ja alhaisen melun, jotta käyttäjät voivat vähentää ympäristöön kielteisiä vaikutuksia varmistaen samalla tietoturvan.

3. Parhaat käytännöt silppujen käytön käyttämiseen
Silppujien turvallisuusetuuksien ja käyttöiän maksimoimiseksi on tärkeää hallita oikeat käyttö- ja huoltotekniikat.

Valitse oikea tyyppinen silppuri
Valitse oikea murskain tiedoston luottamuksellisuustason mukaan. Kaistalta tai risteyksen murskaimia voidaan käyttää päivittäisiin tavallisiin asiakirjoihin; Luottamuksellisiin asiakirjoihin tulisi käyttää mikropartikkelia tai rakeisia silppuja. Yritysten tulisi arvioida omat turvallisuustarpeet "pienten lintujen ampumiseen isoilla aseilla" tai "sokeasti pelastava".

Säännöllinen huolto
Silppurien pitkäaikainen käyttö voi helposti kerätä paperiromuja aiheuttaen terän blunting- tai paperihilloja. Silppurilaatikko on suositeltavaa puhdistaa säännöllisesti, puhdistaa terän jäännöspaperilomat ajoissa ja voitelua terää säännöllisesti erityisellä voiteluöljyllä leikkaustehokkuuden ja koneen käyttöiän ylläpitämiseksi.

Kohtuullinen luokittelu ja käsittely
Asiakirjoissa, jotka sisältävät tietoa erilaisista turvallisuustasoista, ne tulisi tuhota luokissa. Erittäin luottamukselliset asiakirjat tulisi silputtaa ensin useita kertoja, ja tavalliset asiakirjat voivat valita tavallisen silppuun. Vältä muiden kuin luottamuksellisten asiakirjojen sekoittamista luottamuksellisiin asiakirjoihin silppuun tehokkuuden parantamiseksi.

Yhdistettynä elektronisiin tuhoamismenetelmiin
Nykyaikaisia ​​yritystietoja on sekä paperin että elektronisissa muodoissa. Pelkästään silputtu ei voi ratkaista sähköisen tietoturvan ongelmaa. Se tulisi yhdistää sähköiseen tiedostojen tietoturvan hallintaan, kuten tietojen salaukseen, tavalliseen kiintolevyn puhdistukseen ja muihin toimenpiteisiin tiedon monipuolisen tuhoamisen varmistamiseksi.